DATENSCHUTZHINWEISE FÜR ANGEHÖRIGE DER MEDIZINISCHEN FACHKREISE UND ANDERE EINSCHLÄGIGE ENTSCHEIDUNGSTRÄGER

Name des Datenschutzverantwortlichen

Shionogi GmbH

Unsere Kontaktdaten

Geschäftssitz: Neustädtische Kirchstraße 6, 10117 Berlin, Deutschland

E-Mail: dataprotectionlead@shionogi.eu

Telefon: + 49 (0) 30 2062980-10 oder  +44 (0)20 3053 4200

Website: https://www.shionogi.com/eu-de/de/

Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erfassen

Identität und Kontaktdaten: vollständiger Name, Geschlecht, Geschäftsadresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse.

Berufliche Daten: Arbeitsstelle und Anschrift, Position, medizinisches Fachgebiet, Schulung und Qualifikationen, Veröffentlichungen, Auszeichnungen, Mitgliedschaften und Zugehörigkeiten.

Interaktionsdaten: Angaben zu unseren Treffen/Telefonaten, Ihre Teilnahme an unseren Programmen, Aktivitäten, Branchen-Events, Messen, klinischen Studien, Ihr Feedback, Einzelheiten zu unseren Vereinbarungen, Ihre Präferenzen für Direktmarketing.

Technische Daten: Angaben zur Nutzung unserer digitalen Plattformen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, Zugriffszeiten, besuchte Seiten).

Quellen personenbezogener Daten

Die von uns erfassten personenbezogenen Daten können wir direkt von Ihnen erhalten. Ansonsten können wir Sie betreffende personenbezogene Daten auch von anderen Unternehmen der Shionogi Gruppe, öffentliche Quellen, Veeva Japan K.K. erhalten.

Automatisierte Entscheidungen

Keine.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Shionogi wird Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

·         Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen und Leitung unserer Geschäftstätigkeit.

·         Mitteilungen an Sie über unsere Pressemitteilungen und bevorstehenden Programme, Aktivitäten, Branchen-Events, Schulungsveranstaltungen, Webcast-Events, Messen, Seminare, Vorträge, klinischen Versuche und andere Forschungen und sonstige Studien.

·         Übermittlung von auf Ihre Interessen zugeschnittenen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, und zwecks Teilnahme an Umfragen und Marktforschungen (mit Ihrer Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich).

·         Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, Branchenregelungen und Leitlinien (einschließlich Eingehen auf unerwünschte Ereignisse, Anliegen zur Produktsicherheit und Reklamationen, Anfragen zu medizinischen Informationen und Meldung zur Gewährung von Vorteilen und Gegenleistungen im Einklang mit geltenden Branchenregelungen.

·         Erfüllung von Auflagen von Aufsichtsbehörden, Gerichten, Rechtsvollzugsstellen, staatlichen Ermittlern bzw. im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten.

Mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten eventuell teilen

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten eventuell mit:

·         Unternehmen der Shionogi Gruppe weltweit. Zum Beispiel verarbeitet Shionogi B.V., unsere zentralisierte HR-Funktion, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen. Zum Beispiel verwaltet Shionogi B.V. das CRM-Tool, in dem Ihre Daten gespeichert werden, und verarbeitet Ihre Daten in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen.

·         Bestimmten externen Dienstleistern, darunter professionelle Berater wie Rechtsanwälte, Versicherer, Wirtschaftsprüfer.

·         Regulierungsbehörden, Datenschutzaufsichtsbehörden, Rechtsvollzugsstellen, Regierungsbehörden, Gerichtshöfe, Gerichte, Schiedsgerichte.

·         Partnern, mit denen wir Produkte und Dienstleistungen entwickeln, verkaufen, vermarkten oder vertreiben.

·         Dritten (einschließlich anderer Unternehmen der Shionogi Gruppe) in Verbindung mit dem Verkauf oder der Umstrukturierung unseres Geschäfts.

·         

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

·        Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer Verpflichtungen gemäß dem zwischen uns und Ihnen oder Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrag notwendig.

·        Die Verarbeitung ist zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig.

·        Sie haben Ihre Einwilligung (beispielsweise für Direktmarketing) oder Ihre ausdrückliche Einwilligung (beispielsweise für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten) gegeben.

·        Die Verarbeitung betrifft personenbezogene Daten, die Sie veröffentlicht haben.

·        Die Verarbeitung ist für die Gesundheitsvorsorge oder für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erforderlich.Die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, wie dem Schutz vor schwerwiegenden grenzüberschreitenden Gesundheitsgefahren oder zur Gewährleistung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei der Gesundheitsversorgung und bei Arzneimitteln und Medizinprodukten, erforderlich.Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen eines Einzelnen notwendig.

·        Die Verarbeitung ist für unsere berechtigtenInteressen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wenn Sie dies tun, so beeinträchtigt dies nicht die Rechtmäßigkeit jeder Verarbeitung, für die Sie uns Ihre Einwilligung vor Ihrem Widerruf erteilt haben.

Direktmarketing

Wir hoffen, dass Sie uns Ihre Erlaubnis erteilen, Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu verwenden und unsere Werbemitteilungen individuell mit Inhalten anzupassen, von denen wir annehmen, dass sie für Sie interessant und wichtig sind (Profiling).   

Sie können entscheiden, ob und wie Sie Informationen von uns erhalten, indem Sie im Gespräch mit unseren Verkaufsrepräsentanten Ihre Präferenzen auswählen. Sie können Ihre Meinung jederzeit ändern. 

Verarbeitungsort Ihrer personenbezogenen Daten

Shionogi wird Ihre personenbezogenen Daten normalerweise innerhalb Deutschlands und Großbritanniens (dem Standort der europäischen Hauptzentrale von Shionogi) aufbewahren. Wenn durch uns eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Unternehmen der Shionogi Gruppe oder an Drittanbieter außerhalb Großbritanniens oder des Europäischen Wirtschaftsraums für die oben genannten Zwecke erfolgt, werden wir geeignete Maßnahmen treffen, um diese Daten zu schützen und das Gesetz einzuhalten. Diesbezügliche Maßnahmen sind etwa der Abschluss von Standardvertragsklauseln. Sie können eine Kopie oder weitere Informationen über diese Standardvertragsklauseln über die unten aufgeführten Kontaktdaten bei uns anfordern.

Wie lange Ihre personenbezogenen Daten bei uns gespeichert werden

Im Normalfall gehen wir davon aus, Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren ab unserem letzten Kontakt mit Ihnen aufzubewahren. Sofern laut Gesetz oder Vorschriften gefordert, kann dies auch länger sein (z. B. bei einer Offenlegung in Bezug auf die Gewährung von Vorteilen und Gegenleistungen an Fachkreise). In einem solchen Fall werden wir Ihre Daten anonymisieren und zur Analyse von Beschäftigungstrends aufbewahren.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, und in einigen Fällen können Sie von uns die Einschränkung, Löschung oder Berichtigung dieser Daten verlangen oder einer Verarbeitung durch uns widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Um zu vermeiden, dass Ihre Daten nach Ihrem Antrag auf Löschung erneut in unser System eingegeben werden, werden wir in Ihrem und unserem Interesse im Sinne der Einhaltung der DSGVO Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit einem Hinweis versehen „Bitte nicht mehr kontaktieren“ in unseren Systemen aufbewahren. Zur Ausübung Ihrer Rechte siehe nachstehenden Abschnitt „Kontakt“. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie

Beschwerden und Kontakt

Wenn Sie erfahren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln, Fragen haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben wollen, senden Sie bitte zunächst eine E-Mail an unser Datenschutzmanagement: dataprotectionlead@shionogi.eu.

Sie können Ihre Beschwerde auch an die zuständigen Aufsichtsbehörde.