事業部紹介/業務紹介

業務紹介

シェアードサービス

塩野義製薬株式会社およびその関連会社の人事、総務、施設管理、社内広報に係わる業務の受託

ビル事業

シオノギ道修町ビル、シオノギ神戸ビルおよび塩野義製薬株式会社所有不動産の運営管理

 


経営管理ユニット

総務、人事、管理会計、広報などは企業経営の根幹を司る重要なポジションです。経営管理ユニットは、シオノギ総合サービスの管理間接業務を一手に引き受け、方針に沿った会社運営を行い、シオノギ総合サービスならびにシオノギグループの生産性向上に寄与しています。

サポート業務

・労務管理、福利厚生などを担い、円滑な組織運営と従業員の安心に貢献しています。
・重要な書類の管理や、重要な会議の事務局を務め、会社経営の一翼を担っています。
・従業員一人ひとりの個性を尊重し、多様な人材の活躍が実感できるダイバーシティ経営の推進に取り組んでいます。
・社内規定の審査・管理、稟議書受付など、社内ガバナンスの推進に取り組んでいます。
・予算立案とその進捗状況を的確に分析し、経営判断材料となる資料を作成し意思決定のための司令塔的使命を担っています。
・業務改革による効率化ならびに品質向上を実践し、BPRを推進します。
社内広報業務 ・社内HPを使って、従業員に様々な情報を提供し、シオノギグループの一体感の醸成に貢献しています。
企画管理業務 ・各種書類の保管業務や教育研修業務、取締役会に関する事務局業務などを担っています。

 


人事本部

シオノギ総合サービス 人事本部は、人事業務全般の企画・運営・管理をグループ各社から受託しています。積極的な業務受託と業務改善提案により、シオノギグループの人事関連業務の品質向上と生産性向上を実現し、パートナーのニーズに合致したサービスを経済的に提供することにより、シオノギグループならびにシオノギ総合サービスの企業価値向上に貢献しています。
人事Ⅰユニット ・シオノギグループ各社の採用に関する企画と運営を一手に担っています。
・異動手続き、社内公募選考、業務分掌改定、海外勤務者サポート、グローバル人事サポートなど、グループ内の適切な人材配置を支えています。
・シオノギの各本部における人事制度運用、評価・査定、労務管理、海外派遣、庶務業務などのサポートを行っています。
人事Ⅱユニット ・人事制度企画・運用、労務管理(働き方改革)、規程管理、法改正対応など、グループ全体を人事面、経営面からサポートを行います。
・人事情報システムの運用・管理を行い、重要な人事情報をマネジメントします。
・シオノギグループ従業員の就労管理(出勤・退勤、休暇、休業など)を担っています。
・シオノギグループ従業員の給与・賞与・退職金・社会保険等の計算や支払い業務を行っています。
・福利厚生制度(カフェテリアプラン、共済会、社会貢献支援会など)の運営や管理を行っています。

 


総務本部

シオノギ総合サービス 総務本部は、各事業所の円滑な運営推進を目指し、EHS(環境、健康、安全衛⽣)管理、諸官庁対応、各種庶務業務の企画・実施を通じて、従業員が安全にかつ安⼼して本来業務に集中して取り組める環境作りを進めていきます。コンプライアンスを遵守しながら、従業員へのサービス向上に努めるとともに、事業所経営への貢献として、業務効率化、経費適正化を進めていきます。
総務ユニット シオノギ本社をはじめ、東京、札幌、名古屋、福岡等全国のオフィス・営業所の円滑な運営推進に貢献しています。
・コンプライアンス・リスクマネジメント推進⽀援、油日植物園の運営管理をはじめとしたCSR推進支援、研究開発に必要不可欠なデータベース管理などを実施しています。
・シオノギグループ従業員の社宅の運営、営業⾞両管理、交通安全対策、重要文書・保管文書の運用管理、社内⾏事・祭事の⽀援等、多岐にわたる⽀援を実施しています。
研開総務庶務ユニット 医薬研究センター、創薬イノベーションセンター、油日研究センター、CMCイノベーションセンター、尼崎事業所、梅田オフィスの各事業所の円滑な運営推進に貢献しています。
・事業所における各種インフラ整備、給⾷提供、神事、メール集配・荷受け、需給室全般管理など、その他、従業員からの要望に応じて様々な従業員サポートを⾏っています。
・委託業務管理を通して効率的予算運⽤を提案・実施しています。
・情報管理、公印管理、⽂書管理、決裁管理、IT運⽤の各機能を通して、シオノギ医薬品の研究開発活動を⽀援しています。
・CMC研究に関わる機器管理やレギュレーション対応など、様々な機能の維持・向上を推進しています。
・オフィシャルスポーツである⼥⼦ソフトボール部の事務局として、チームの活動を⽀援し、社内外の認知度向上・地域社会への貢献に取り組んでいます。
EHSユニット 各事業所(医薬研究センター、CMCイノベーションセンター、尼崎事業所)の環境・安全衛生・防火防災、ならびにシオノギグループの健康管理の円滑な運営推進に貢献しています。
・EHS管理規則に沿った環境管理、安全衛生等に関する業務を行っています。
・防⽕防災、災害対策を通して危機管理をサポートしています。
・シオノギグループにおける健康管理に関する業務を行っています。
・EHS・防火防災に関する各種委員会・推進会議等の運営および関係省庁・団体への申請・届出対応を行っています。
ファシリティマネジメントユニット オフィス関連や研究関連の施設・設備を管理することにより、シオノギグループのオフィスや研究施設の円滑な運営推進に貢献しています。
・機能的・効率的なオフィスの実現、シオノギ不動産の有効活⽤と円滑運営、シオノギ所有施設の効果的な改修・維持保全を通してオフィス関連アセットの有効活用を提案・実施しています。
・研究施設・機器の維持保全、研究施設リノベーションを通して研究関連アセットの有効活⽤を提案・実施しています。
・設備投資計画の⽴案・推進、ファシリティ費用の予実算管理、ユーティリティ管理、固定資産管理、委託業務管理等、多岐にわたって提案・実施しています。
⽣産⼈事総務ユニット シオノギファーマおよび管轄の摂津、⾦ケ崎および徳島⼯場の円滑な運営推進に貢献しています。
・シオノギファーマ全社の異動、退職、労務管理、採⽤、雇⽤契約、給与などの⼈事関連業務を⾏っています。
・各⼯場における給⾷提供、メール集配、荷受け、ユニフォーム・ロッカー管理、通勤⾞両管理、業務委託⽀援、公印依頼対応、神事・竣工式などのイベント支援、渉外業務など、各工場の運営支援と幅広い従業員サポートを⾏っています。
・上記に加え、徳島では受付窓⼝業務、経理業務サポート、受注・出荷・購買業務を担い、営業活動を⽀援しています。