個人情報の取り扱いについて

シオノギマーケティングソリューションズ(以下、「当社」といいます。)は、プライバシーポリシーに基づき、⼈権尊重の理念の下、個⼈情報が慎重に取り扱われるべきであることを深く認識し、個⼈情報に関して適用される法令,規範を遵守し、個⼈情報を適法かつ適正に取り扱います。

利用目的

当社は、当社の医薬品事業を円滑に⾏うために、個⼈情報を取得することがありますが、これらの個⼈情報は下記の⽬的で利用させていただきます。


1)医師、⻭科医師、薬剤師、看護師、臨床検査技師などの医療関係者の⽅々の個⼈情報

●医薬品・医薬部外品・試薬・その他当社が取り扱う製・商品の適正使用(品質・安全性・有効性など)に関する情報の収集および提供

● 医療関連情報、学術情報の収集および提供

● 治験、製造販売後の調査および試験等の依頼および実施

● 副作用、事故、回収等発生時の連絡

● 医学・薬学分野における調査および研究

● 当社が主催・共催または後援する学会・研究会等の案内

● 医療関係者のためのウェブサイトの会員認証および管理

● 官公庁・公的機関への届出および報告


2)医薬品等の卸販売企業に所属される方に関する個人情報

●医薬品・医薬部外品・試薬・その他当社が取り扱う製・商品ならびにそれらの流通、納入、使用等に関する情報の収集および提供
● 副作用、事故、回収等発生時の連絡
● 官公庁・公的機関への届出および報告


3)医学・薬学を含む研究者に関する個人情報

● 医学・薬学分野における調査および研究ならびに情報の提供


4)広報部、医薬情報センター、当社ウェブサイト、その他社内各窓口をご利用いただいた方々の個人情報

● 相談事項または問い合わせ事項に関する検討、調査および対応

● 官公庁・公的機関への届出および報告


5)当社と取引のある法人または団体、コンサルタント、その他契約関係・債権債務関係を有する方の個人情報

● 業務・取引の遂行、これらに関する連絡および情報共有

● 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使または義務の履行

● 官公庁・公的機関への届出および報告


6)マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報

● 広報およびIR活動のための情報の収集および提供


7)株主の方の個人情報

● 会社法等に定められた義務の履行および株主の権利行使への対応

● 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜の供与

● 株主と会社双方の関係を円滑にするための各種方策の実施

● 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理


8)採用応募者の方に関する個人情報

● 採用選考および結果に関する連絡

● 入社前手続の実施


9)役員・従業員(退職者を含む)およびその家族に関する個人情報

● 就労管理・福利厚生・安全衛生等の適正な実施

● 教育・研修

● 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社および関係会社などへの連絡等

● 官公庁・公的機関への届出および報告

● 退職者への連絡および問い合せ

● OB会運営に関連する手続き、連絡、その他問い合せ


10)一般消費者の方に関する個人情報

● 医薬品・医薬部外品・その他当社が取り扱う製・商品の適正使用に関する情報の収集および提供

● 販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析

● 各種アンケート・キャンペーンその他当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供


11)発明者の方に関する個人情報

● 発明・考案および意匠の出願ならびにそれに関連する手続き

● 官公庁への届出および報告

個人情報の取得

当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的を公表または通知します。

個人情報の利用

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
利用目的の範囲外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得ることとします。

個人情報の提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

  •  
  • 1)ご本人から同意をいただいた場合
  • 2)ご本人を識別することができない状態で開示する場合
  • 3)利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に開示する場合
  • 4)法令等により要求された場合

個人情報の管理と保護

当社は、個人データに関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な措置を講じ、個人データの管理を厳重に行います。

個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

共同利用

  • 1)当社は、当社の利用目的に沿って、株式会社日本アルトマークと個人データを共同利用しています。共同して利用する個人データの管理責任者は、株式会社日本アルトマークです。共同して利用する個人データの利用目的、項目、利用範囲については、同社のウェブサイトをご参照ください。
  • 2)当社は、以下の条件により、個人データを共同利用いたします。
共同利用する 個人データ項目 下記共同利用する者の範囲のグループ会社および団体がそれぞれ保有する役員および従業員(アルバイト、派遣社員および業務委託者を含む)の情報(氏名No.、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、役職、住所、電話番号、Eメールアドレス)
共同利用する 者の範囲 シオノギ、シオノギの国内外の子会社、塩野義製薬労働組合、塩野義健康保険組合、公益財団法人細胞科学研究財団、公益財団法人篷庵社
共同利用目的 上記共同利用者間での連絡および管理
共同利用責任者 塩野義製薬株式会社
3)当社は、以下の条件により、シオノギシェアードサービス労働組合と以下の個⼈データを共同利用しています。
共同利用する 個人データ項目 シオノギマーケティングソリューションズが保有する従業員の家族情報(⽒名、続柄、生年⽉⽇、年齢、住所、死亡年⽉⽇、扶養・被扶養区分、同居・別居区分)
共同利用する 者の範囲 シオノギマーケティングソリューションズ、シオノギシェアードサービス労働組合
共同利用目的 組合活動(福利厚生など)の遂行
共同利用責任者 シオノギマーケティングソリューションズ

保有個人データの開示

当社の保有個人データに関して、ご本人が情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく回答します。

保有個人データの訂正・削除等

当社の保有個⼈データに関して、ご本⼈の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた⽅がご本⼈であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な範囲で遅滞なく情報を訂正、追加または削除します。

保有個人データの利用停止・消去

当社の保有個⼈データに関して、ご本⼈が自らの情報に関し利用停⽌または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた⽅がご本⼈であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく利用停⽌または消去します。これらの情報の⼀部または全部を利用停⽌または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますのでご理解を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停⽌または消去のお申し出には応じられない場合があります)。

クッキー・Webビーコンの使用について

本サイトでは、ご利用者の利便性の向上、利用状況の統計的な把握のため、クッキー(Cookie)、Webビーコンその他の類似技術を使用する場合がありますが、個人を特定できるような情報の取得は行ないません。


[用語の説明]
● クッキー(Cookie)
ご利用者が特定のウェブサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからコンピューター等のご利用端末に、小さなデータファイルを送付、保存しておく仕組みで、ご利用者が同じウェブサイトに再度アクセスされた際に、ご利用端末の以前の利用状況をウェブサーバ側で識別できるようにする技術です。
ほとんどのウェブブラウザーはクッキーを受け入れますが、通常のコンピューターであれば、ウェブブラウザーの設定を変更してクッキーの送信を防止することができます。ただし、そのような設定をされた場合、いくつかの機能が利用できなくなる場合があります。ウェブブラウザーの設定方法は各ソフトウェアの製造元へお問い合わせください。
● Webビーコン
目に見えない画像をウェブサイトやHTMLメールに埋め込むことで、それらをご利用者が閲覧した際に、その閲覧情報をウェブサーバ側に記録する仕組みです。
 HTMLメール
会員向けサービスにおいて配信される、ウェブサイトのレイアウトなどに使うHTML言語で本文を記述したEメールのことで、通常、画像や写真が貼付されているものです。

リンク先における個人情報について

当ウェブサイトでリンクされている外部のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに関しましては、当社は責任を負うことができませんので、ご利用者ご自身の責任においてご利用ください。

個人情報に関する当社の窓口

個人情報に関するご質問・苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。
〒541-0042
⼤阪市中央区今橋三丁⽬3番13号 ニッセイ淀屋橋イースト8階
シオノギマーケティングソリューションズ株式会社 個⼈情報苦情相談窓⼝
電話番号:06-6209-6660
受付時間:9:00~12:00、13:00~17:00
(土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。)

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。


<お問い合わせ先>
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023
東京都中央区日本橋本町3丁目4-18 昭和薬貿ビル4F
電話番号:03-3270-1810
受付時間:10:00~16:00
(土日・祝日、年末年始その他所定の休日を除きます。)
ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp/

用語の説明

1)「個人情報」

個⼈情報とは、原則として生存する個⼈に関する情報で、当該情報に含まれる⽒名、生年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別することができるものをいいます。
 

2)「個人データ」

個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
 

3)「個人情報データベース等」

個人情報データベース等とは、個人情報を検索できるよう体系的に構成しているもの(一定の規則にしたがって整理され容易に検索可能なもの。)をいいます。
 

4)「保有個人データ」

保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
 

特定個人情報の取扱いに係るポリシー

シオノギマーケティングソリューションズ(以下「当社」といいます。)は、個⼈番号及び特定個⼈情報(以下「特定個⼈情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本ポリシーを定めます。


1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個⼈情報保護法(平成15年法律第57号)」、「⾏政手続きにおける特定の個⼈を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)」及び「特定個⼈情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)(平成26年12⽉11⽇ 特定個⼈情報保護委員会)」を遵守して、特定個⼈情報等の適正な取扱いを⾏います。

 

2. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個⼈情報等の安全管理に関し、「特定個⼈情報取扱規則」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

 

3. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

 

4. ご質問等の窓口

特定個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情・相談を受付けるため、下記の窓口を設置しています。

 

〒541-0042

⼤阪市中央区今橋三丁⽬3番13号

シオノギマーケティングソリューションズ株式会社 個⼈情報相談窓⼝

電話番号:06-6209-6660

受付時間:9:00~12:00、13:00~17:00

(土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除く。)

特定個人情報等の利用目的

当社は、特定個⼈情報等を、以下の利用⽬的の範囲内で取り扱います。

  •  
  • 1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 2) 雇用保険の届出・申請事務
  • 3) 雇用関係の助成金申請事務
  • 4) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 5) 健康保険・厚生年金・国民年金・企業年金の届出事務
  • 6) 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 7) 配当・余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • 8) 従業員持株会に係る⾦融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  • 9) 財産形成住宅貯蓄・財産形成年⾦貯蓄に関する申告・届出・申込事務

保有個⼈データの開⽰、訂正・削除、利⽤停⽌等の⼿続きについて

1. 請求⼿続

(1) 宛先

ご要望の請求書(下記4.)に必要事項をご記⼊いただき、本⼈確認用などの書類を同封のうえ、下記の宛先までご郵送ください。なお、開⽰請求につきましては⼿数料(1,000円)が必要ですので、現⾦書留でご送付いただきますようお願い申し上げます。

〒541-0042
⼤阪市中央区今橋三丁⽬3番13号 ニッセイ淀屋橋イースト8階
シオノギマーケティングソリューションズ株式会社 個⼈情報苦情相談窓⼝ ⾏

 

(2) ご本⼈からお申込みの場合

第三者への情報漏洩を防ぐため、ご本⼈であることを確認させていただきます。確認のための書類として、住⺠票(必須)と、運転免許証・パスポート・健康保険証・住基カードのいずれかの写しを1点、合計2点を同封してください。
注)請求者が外国籍の⽅の場合、住⺠票の代わりに登録原票記載事項証明書を必須の書類としてご送付ください。

 

(3) 代理⼈からお申込みの場合

代理⼈ご本⼈の確認のための書類として、上記とは別に代理⼈の住⺠票(必須)と、運転免許証・パスポート・健康保険証・住基カードのいずれかの写しを1点、合計2点と、捺印済みの委任状の写しを同封願います。なお、代理⼈の⽅からのご請求の場合は、改めてご本⼈へ電話等により確認させていただく場合がございますので、ご了承ください。
注)請求者が外国籍の⽅の場合、住⺠票の代わりに登録原票記載事項証明書を必須の書類としてご送付ください。

 

2. ⼿数料

保有個⼈データの開⽰につきましては、1件あたり1,000円が必要です。⼿数料は現⾦書留でご送付ください。訂正・削除と利用停⽌等の請求につきましては⼿数料は不要です。

 

3. その他

ご提出いただきました本⼈確認のための各資料は、こちらからの回答書に同封させていただきます。

 

4. 請求書

ご要望の内容に応じて、以下のファイルをダウンロードし、印刷してご利用ください。

(1) 開⽰請求
 「開⽰請求書
(2) 訂正・追加・削除請求
 「訂正・追加・削除請求書
(3) 利用停⽌・消去請求
 「利用停⽌・消去請求書