Politique De Confidentialité
Dernière modification : 30 juillet 2026
Introduction
Shionogi Canada Inc. (« Shionogi » ou « nous ») respecte votre vie privée et s’engage à la protéger en se conformant à la présente Politique de confidentialité du site Web (« Politique ») et aux lois applicables. Veuillez lire attentivement la présente Politique afin de comprendre nos pratiques concernant vos renseignements.
La présente Politique décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons, conservons, protégeons et traitons de toute autre manière les renseignements vous concernant en lien avec le site Web accessible à l’adresse www.shionogi.com/ca (le « Site ») et tout autre site Web ou application mobile, uniquement dans la mesure où la présente Politique y est expressément mentionnée et identifiée. Le Site peut également comporter des liens vers des sites Web tiers. Si vous suivez un lien vers un site Web tiers, veuillez noter que ces tiers disposent de leurs propres politiques de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à ces politiques. Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces sites Web tiers, et nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
En accédant à ce Site ou en l’utilisant, vous indiquez que vous comprenez, acceptez et consentez aux pratiques décrites dans la présente Politique. La présente Politique peut faire l’objet de modifications ponctuelles (voir « Modifications apportées à notre Politique de confidentialité »). Si vous n’êtes pas d’accord avec les pratiques décrites dans la présente Politique, vous pouvez choisir de ne pas utiliser notre site Web.
Aux fins de la présente Politique, « Renseignements personnels » désigne tout renseignement concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Renseignements personnels que nous recueillons
Les types de Renseignements personnels que nous sommes susceptibles de recueillir comprennent :
· Identifiants et coordonnées : adresses postales, adresses électroniques (personnelles et professionnelles), numéros de téléphone, noms de compte et autres identifiants personnels uniques, identifiants en ligne, numéros d’assurance sociale, numéros de permis de conduire, numéros de passeport et autres identifiants similaires.
· Renseignements biographiques et démographiques : date de naissance, âge, sexe/genre, situation matrimoniale, race, identité ethnique et renseignements concernant les parents ou tuteurs légaux.
· Renseignements professionnels ou relatifs à l’emploi : titre de poste, affiliations organisationnelles, qualifications professionnelles, historique professionnel, parcours scolaire, curriculum vitae, vérification des antécédents et autres renseignements similaires.
· Renseignements médicaux et sur la santé : renseignements concernant les traitements et les médicaments, les renseignements concernant l’assurance, les antécédents médicaux et les résultats d’analyses de laboratoire (p. ex., renseignements fournis dans le cadre d’essais cliniques, de programmes de soutien aux patients, de signalement d’effets indésirables et d’autres activités liées à la recherche, le cas échéant).
· Renseignements financiers : statut fiscal, renseignements sur les comptes bancaires et autres renseignements liés aux paiements (par exemple, les renseignements fournis dans le cadre d’une proposition de recherche parrainée par un investigateur ou à titre de consultant, de fournisseur de services ou d'investigateur dans le cadre d’un essai clinique).
· Renseignements audio ou visuels : enregistrements vidéo ou photographies si vous visitez nos locaux.
· Renseignements commerciaux : services achetés, obtenus ou envisagés, ou tout autre historique ou d’achat ou de consommation.
· Renseignements inférés : renseignements utilisés pour créer des profils de consommateurs afin de refléter leurs préférences, leurs caractéristiques et leurs tendances.
· Identifiants de sécurité et d’accès : noms d’utilisateur et mots de passe pouvant être créés dans le cadre de comptes sur notre site Web ou nos applications mobiles.
· Renseignements biométriques : empreintes digitales, empreintes vocales ou données de reconnaissance faciale, dans la mesure où elles sont nécessaires à des fins d’authentification de l’identité.
· Tout autre renseignement que vous pourriez fournir dans des courriels, lors d’appels téléphoniques, par l’entremise de notre site Web ou de nos applications mobiles ou dans toute autre correspondance.
Comment nous recueillons les Renseignements personnels
Nous recueillons les Renseignements personnels :
· directement auprès de vous, lorsque vous nous communiquez des Renseignements personnels en personne, par téléphone, par courriel ou par l’entremise de notre site Web ou de nos applications mobiles;
· de façon automatique, par les témoins de votre navigateur, les pixels invisibles et d’autres technologies de suivi, lorsque vous consultez ou utilisez notre site Web ou nos applications mobiles;
· auprès de partenaires commerciaux actuels et potentiels, d’employés, de prestataires de services, de consultants, de courtiers en données, d’organismes gouvernementaux, de recruteurs et des médias sociaux;
· à partir de sites Web d’emploi de tiers;
· à partir de bases de données publiques;
· lorsque vous interagissez avec nos publicités par l’intermédiaire de sites Web et de services tiers, si ces publicités comportent des liens vers notre site Web.
Selon les fonctionnalités de notre site Web à un moment donné, vous pouvez également fournir des Renseignements personnels destinés à être publiés ou affichés (ci-après désignés « Publiés ») dans les zones publiques de notre site Web ou transmis à d’autres utilisateurs du site ou à des tiers (collectivement désignés « Contributions d’utilisateurs »). Les Contributions d’utilisateurs sont publiées et transmises à des tiers à vos propres risques, et nous ne pouvons garantir, et ne garantissons pas, que vos Contributions d’utilisateurs ne seront pas consultées par des personnes non autorisées.
Renseignements recueillis de façon automatique
Lorsque vous naviguez sur notre site Web et interagissez avec celui-ci, nous pouvons utiliser des technologies de collecte automatique de données pour recueillir certains renseignements concernant votre équipement, vos actions et vos habitudes de navigation, y compris :
· les détails relatifs à vos visites sur notre site Web, notamment les données liées au trafic, les données de localisation, les journaux et autres données de communication, ainsi que les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur notre site Web;
· des renseignements concernant votre ordinateur et votre connexion Internet, notamment votre adresse IP, votre système d’exploitation et le type de navigateur que vous utilisez.
Les renseignements que nous recueillons automatiquement sont uniquement des données statistiques et ne comprennent pas de Renseignements personnels, mais nous pouvons conserver ces renseignements ou les associer à des Renseignements personnels que nous recueillons par d’autres moyens ou que nous recevons de tiers.
Les technologies que nous utilisons pour la collecte automatique de données peuvent inclure :
· des témoins (ou témoins de navigation). Un témoin est un petit fichier qui est placé sur le disque dur de votre appareil. Vous pouvez refuser d’accepter les témoins de navigation en activant le paramètre correspondant dans votre navigateur. Toutefois, si vous refusez d’accepter les témoins de navigation, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties de notre site Web. À moins que vous n’ayez configuré votre navigateur pour refuser les témoins, notre système en émettra automatiquement lorsque vous dirigerez votre navigateur vers notre site Web.
· des pixels invisibles. Certaines pages de notre site Web peuvent contenir de petits fichiers électroniques connus sous le nom de pixels invisibles (aussi appelés GIFs transparents, balises pixel ou GIFs à pixel unique) qui permettent à Shionogi, par exemple, de compter le nombre d’utilisateurs ayant consulté ces pages, et d’établir d’autres statistiques liées au site Web (notamment pour mesurer la popularité de certains contenus du site Web et vérifier l’intégrité du système et du serveur).
· des témoins Flash. Certaines fonctionnalités de notre site Web peuvent utiliser des objets stockés localement (ou témoins Flash) pour recueillir et stocker de l’information concernant vos préférences et votre navigation vers, depuis et sur notre site Web. Les témoins Flash ne sont pas gérés par les mêmes paramètres de navigateur que ceux utilisés pour les témoins de navigation. Pour en savoir plus sur la gestion de vos paramètres de protection de la vie privée et de sécurité relativement aux témoins Flash, veuillez consulter la section « Choix concernant l’utilisation et la divulgation de vos renseignements » ci-dessous.
Analyse des données
Nous pouvons utiliser vos Renseignements personnels pour l’analyse des données afin de nous aider à améliorer notre site Web et à vous offrir un service de meilleure qualité et plus personnalisé, notamment en nous permettant :
· d’estimer la taille de notre public et ses habitudes d’utilisation;
· d’enregistrer des renseignements concernant vos préférences, ce qui nous permet de personnaliser notre site Web en fonction de vos intérêts particuliers;
· d’accélérer vos recherches;
· de vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web.
Protection de la vie privée des enfants
Shionogi ne recueille pas sciemment des Renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 13 ans, et notre site Web n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Aucune personne âgée de moins de 13 ans ne peut communiquer des Renseignements personnels à Shionogi, y compris par l’entremise de notre site Web. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des Renseignements personnels d’un enfant de moins de 13 ans sans le consentement de ses parents ou de son tuteur légal, nous supprimerons ces Renseignements personnels. Si vous pensez que nous avons pu recueillir ou recevoir des Renseignements personnels provenant d’un enfant de moins de 13 ans ou le concernant, veuillez nous contacter à l’adresse data.privacy@shionogi.com.
Comment nous utilisons les Renseignements personnels
Nous utilisons les Renseignements personnels que nous recueillons ou recevons dans les limites autorisées par les lois applicables, notamment :
· pour mettre à votre disposition et améliorer notre site Web et ses applications connexes, y compris les fonctionnalités interactives;
· pour vous communiquer de l’information au sujet de nos produits, de nos programmes, de nos activités ou de nos services;
· pour analyser nos stratégies de communication (par exemple, vos interactions avec nous, y compris sur nos sites Web et nos applications mobiles);
· pour vous informer des modifications apportées à notre site Web ou à tout produit ou service que nous proposons ou fournissons;
· pour suivre et répondre aux préoccupations relatives à la sécurité et à la qualité des produits, y compris les rappels de produits;
· pour respecter les obligations réglementaires en matière de surveillance et de déclaration (notamment celles liées aux effets indésirables, aux plaintes relatives aux produits, à la transparence des dépenses et à la sécurité des patients);
· pour se conformer à toute ordonnance d’un tribunal, loi ou procédure judiciaire, y compris pour répondre à toute demande provenant d’une autorité gouvernementale ou réglementaire;
· pour identifier et faciliter les relations commerciales, conclure et exécuter des contrats, ainsi que faciliter les paiements ou la facturation;
· pour traiter et évaluer les candidatures à un emploi;
· pour remplir tout autre objectif à l’égard duquel vous fournissez des Renseignements personnels;
· pour protéger les droits, les biens ou la sécurité de Shionogi, de nos clients ou de tiers (p. ex., en échangeant des Renseignements personnels avec d’autres entreprises ou organisations afin de prévenir la fraude et de réduire le risque de crédit);
· de toute autre manière que nous pourrions vous indiquer lorsque vous nous communiquez des Renseignements personnels;
· à toute autre fin avec votre consentement ou conformément à ce que nous vous aurons indiqué au moment où nous recueillons ou recevons les Renseignements personnels.
Comment nous divulguons vos renseignements
Nous pouvons divulguer sans restriction des renseignements agrégés concernant les utilisateurs du site Web ainsi que des renseignements qui ne permettent pas d’identifier une personne en particulier.
Nous pouvons divulguer les Renseignements personnels que nous recueillons ou que vous nous fournissez aux fins décrites ci-dessus :
· à nos filiales et sociétés affiliées;
· aux contractants, prestataires de services, fournisseurs et autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir nos activités et qui sont tenus par des obligations contractuelles de préserver la confidentialité des Renseignements personnels et de ne les utiliser qu’aux fins pour lesquelles ces Renseignements personnels sont divulgués;
· à d’autres partenaires commerciaux avec lesquels nous collaborons concernant nos produits et nos programmes, tels que des conseillers scientifiques, des partenaires de coentreprise et des partenaires de collaboration stratégique;
· à un acquéreur ou à tout autre successeur en cas de fusion, de cession, de restructuration, de réorganisation, de dissolution ou de toute autre vente ou transfert de tout ou partie de nos actifs, que ce soit dans le cadre de la poursuite normale de nos activités ou dans le cadre d’une faillite, d’une liquidation ou d’une procédure similaire au cours de laquelle nous transférons des Renseignements personnels à titre d’actif;
· aux autorités judiciaires, réglementaires ou autres autorités chargées de l’application de la loi.
Comment nous conservons vos renseignements
Nous pouvons conserver les renseignements que nous recueillons, y compris les Renseignements personnels, aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et aussi longtemps que les lois applicables le permettent ou l’exigent.
Choix concernant l’utilisation et la divulgation de vos renseignements
Nous nous efforçons de vous offrir des options concernant l’utilisation et la divulgation de vos Renseignements personnels. Vous pouvez utiliser le mécanisme suivant pour gérer vos Renseignements personnels :
· Technologies de suivi. Vous pouvez configurer votre navigateur pour (i) refuser tout ou partie des témoins de navigation ou (ii) vous avertir lorsque des témoins sont envoyés. Si vous désactivez ou refusez les témoins, veuillez noter que certaines parties de notre site Web pourraient devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.
Nous n’avons aucun contrôle sur la collecte ou l’utilisation de vos Renseignements personnels par des tiers à des fins de publicité ciblée par centres d’intérêt. Toutefois, ces tiers peuvent vous offrir la possibilité de refuser la collecte ou l’utilisation de vos Renseignements personnels à ces fins. Vous pouvez, par exemple, refuser de recevoir des publicités ciblées de la part des membres de la Network Advertising Initiative (« NAI ») par l’intermédiaire du site Web de la NAI.
Accès à vos renseignements et rectification de ceux-ci
Vous pouvez nous envoyer un courriel à l’adresse data.privacy@shionogi.com pour demander l’accès aux Renseignements personnels que nous avons recueillis ou reçus, leur rectification ou leur suppression. Veuillez toutefois noter que nous ne pouvons pas supprimer vos Renseignements personnels sans supprimer également votre compte d’utilisateur. De plus, nous pourrions ne pas donner suite à une demande de rectification de Renseignements personnels si nous estimons qu’une telle rectification contreviendrait à une loi ou une exigence légale, ou rendrait ces Renseignements personnels inexacts.
Retrait de votre consentement
Si vous avez consenti à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels, vous pourriez avoir le droit de retirer ce consentement. Pour ce faire, le cas échéant, veuillez nous contacter à l’adresse data.privacy@shionogi.com. Si vous retirez votre consentement, nous vous informerons des conséquences probables de ce retrait, lesquelles pourraient notamment comprendre l’impossibilité pour nous de vous fournir certains produits, services ou fonctionnalités qui reposent sur ces renseignements.
Veuillez noter que le retrait de votre consentement n’a aucune incidence sur les traitements effectués avant ce retrait et que, dans certaines circonstances, nous pouvons continuer de recueillir, d’utiliser ou de divulguer vos renseignements personnels sans votre consentement lorsque les lois applicables le permettent ou l’exigent.
Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures conçues pour protéger vos Renseignements personnels contre toute perte accidentelle ainsi que contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés. Tous les Renseignements personnels que vous nous fournissez sont stockés derrière des pare-feu sur nos serveurs sécurisés et seront chiffrés à l’aide de la technologie SSL.
La sécurité et la protection de vos Renseignements personnels dépendent également de vos efforts. Lorsque nous vous avons attribué (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe pour accéder à certaines parties de notre site Web, il vous incombe d’en préserver la confidentialité. Nous vous demandons de ne pas divulguer votre mot de passe à quiconque. Nous vous recommandons également de faire preuve de prudence lorsque vous divulguez des Renseignements personnels dans des espaces publics, y compris sur ce site Web (p. ex., sur les forums de discussion).
Malheureusement, la transmission de renseignements par Internet n’est pas entièrement sécurisée. Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos Renseignements personnels, nous ne pouvons garantir la sécurité des Renseignements personnels transmis à notre site Web. Toute transmission de Renseignements personnels se fait à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de protection de la vie privée ou des mesures de sécurité en place sur le site Web.
Transferts transfrontaliers de données
Shionogi se conformera aux lois applicables en matière de protection des données lorsqu’elle utilisera et communiquera vos Renseignements personnels, comme décrit dans la présente Politique.
Compte tenu des activités de Shionogi aux États-Unis, vos Renseignements personnels pourraient être traités par Shionogi aux États-Unis. Shionogi peut faire appel à des prestataires de services pour traiter vos Renseignements personnels en son nom, lesquels peuvent être situés à l’extérieur du Canada.
Il se peut que les lois sur la protection des données en vigueur aux États-Unis ou dans d’autres pays ne vous offrent pas les mêmes protections que celles prévues par les lois du Canada ou du pays où vous résidez au moment de la collecte de vos Renseignements personnels. En utilisant ce site Web et en transmettant vos Renseignements personnels à Shionogi, vous consentez au transfert de vos Renseignements personnels vers tout pays, ainsi qu’à leur utilisation et à leur divulgation conformément aux lois applicables et à la présente Politique.
En soumettant une candidature à Shionogi par l’intermédiaire d’un site Web de tiers dédié à l’emploi, vous consentez à ce que Shionogi traite vos Renseignements personnels (y compris des catégories particulières de Renseignements personnels) dans le cadre de l’examen de votre candidature par Shionogi et afin de se conformer aux lois applicables.
Modifications de notre Politique de confidentialité
Nous avons pour politique de publier sur notre site Web toute modification apportée à la présente Politique. Si nous apportons des modifications importantes concernant la manière dont nous traitons les Renseignements personnels des utilisateurs, nous vous en informerons au moyen d’un avis affiché sur la page d’accueil de notre site Web. La date de la dernière révision de la présente Politique est également indiquée au début de celle-ci. Votre utilisation continue de ce site Web après l’apport de modifications constitue votre acceptation de ces modifications. Nous vous invitons donc à consulter périodiquement la présente Politique pour prendre connaissance des mises à jour.
Il vous incombe de vous assurer que nous disposons de votre adresse courriel à jour, ainsi que de consulter régulièrement notre site Web et la présente Politique afin de prendre connaissance de toute modification.
Nous contacter
Si vous avez des questions concernant la présente Politique ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée, ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse data.privacy@shionogi.com ou par écrit à l’adresse suivante : Shionogi Canada Inc., 100, rue King Ouest, Toronto (Ontario) M5X 1C9, Canada.