Codice di Condotta e Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e Istruzioni operative relative al sistema di segnalazioni-Whisteblowing
Si prega di trovare il CODICE DI CONDOTTA, versione pubblicata il 19 Dicembre 2023
Si prega di trovare il MODELLO, versione pubblicata il 19 Dicembre 2023
ISTRUZIONI OPERATIVE RELATIVE AL SISTEMA DI SEGNALAZIONI-WHISTLEBLOWING
CONTESTO NORMATIVO
Il Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, recante “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali” (di seguito il “Decreto”), ha esteso in maniera significativa il perimetro di applicazione della disciplina in materia di segnalazioni, in precedenza limitata, per il settore privato, ai soli enti dotati di Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001.
La procedura adottata da Shionogi ha lo scopo di:
1)descrivere e disciplinare il sistema di segnalazioni implementato da Shionogi, descrivendone il processo di gestione;
2)fornire opportune indicazioni ai segnalanti su come effettuare una segnalazione, utilizzando il sistema implementato dalla Società;
3)incoraggiare i segnalanti ad esprimere tempestivamente preoccupazioni riguardo a irregolarità o presunte violazioni, in forma riservata e senza temere ritorsioni.
Chi può fare segnalazioni?
I Soggetti Segnalanti sono tutti coloro che lavorano per o per conto di Shionogi, ossia dipendenti (a tempo indeterminato o a tempo determinato, a tempo pieno o a tempo parziale), interinali, somministrati, agenti, liberi professionisti, consulenti, collaboratori esterni, stagisti, volontari, tirocinanti, le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza e rappresentanza (anche di fatto) della Società, gli azionisti, nonché i lavoratori o collaboratori dei soggetti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi.
Rientrano tra i Segnalanti anche le persone:
(i)il cui rapporto giuridico con Shionogi non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
(ii)durante il periodo di prova;
(iii)Ex dipendenti se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto.
Cosa può essere segnalato?
I Soggetti Segnalanti possono effettuare Segnalazioni di Violazioni consistenti in comportamenti, atti od omissioni, che ledono l’integrità della Società (per quanto sotto previsto sub i), o l’interesse pubblico (per quanto sotto previsto sub ii) e iii)), in ogni caso di cui il Segnalante sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio Contesto Lavorativo e relative a:
i. condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 231/2001 e violazioni del Modello 231;
ii. illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione della normativa europea relativamente ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
iii. atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;
iv. atti od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di stato);
v. atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea.
COME FARE LE SEGNALAZIONI
1) Attraverso il Sistema di segnalazione Speak Up: online o al telefono
Sul sito http://www.shionogieurope.ethicspoint.com è a disposizione il sistema di segnalazione Speak Up (o “Piattaforma WB”), fornita da una società indipendente, disponibile 24 ore al giorno sette giorni a settimana, 365 giorni l’anno.
Il numero di telefono messo a disposizione dal portale per segnalazioni in lingua italiana è il seguente:
800-172-444 – il risponditore automtico risponderà in lingua inglese e vi chiederà di digitare quest’altro numero : 844-990-0169 a questo punto verrete messi in contatto con un operatore Italiano.
Oppure:
2) tramite richiesta di incontro diretto con il proprio responsabile
3) tramite richiesta di incontro diretto con il Gestore delle Segnalazioni (OdV) o con il General Counsel
4) mediante lettera da indirizzare a SEU General Counsel Shionogi B.V., 5th Floor 33 Kingsway, WC2B 6UF, UK
5) riportando la scritta “Private & Confidential”.
Per dubbi o ulteriori informazioni
puoi rivolgerti
al Gestore delle Segnalazioni di SRL odvshionogisrl@shionogi.eu
e/o al SEU General Counsel