個人情報の取り扱いについて

シオノギスマイルハート個人情報保護ポリシー

シオノギスマイルハート株式会社(以下当社とする)は、シオノギグループを構成する一員として、人権尊重の理念の下、個人情報(特定個人情報を含む)が慎重に取り扱われるべきであることを深く認識し、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取扱います。

 

1.個人情報の取得について

 当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的を公表または通知します。

 

2.個人情報の利用について

 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を使用します。利用目的の範囲外で個人情報を使用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。特定個人情報については、本人の同意がある場合といえども、利用目的の範囲外では使用しません。

 

3.個人情報の提供について

 当社は、本人の同意を得ずして個人データを第三者に提供いたしません。第三者に提供する場合には、法の定めるところに従い、必要な本人同意を取得します。特定個人情報については、本人の同意がある場合といえども、法律に定める場合を除き、第三者に提供しません。

 

4.個人情報の安全管理措置

 当社は、個人データに関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な措置を講じ、個人データの管理を厳重に行います。

 

5.個人情報の開示・訂正および利用停止

 当社は、本人より個人データ等の開示、訂正及び削除を求められた場合、本人確認の手続きを経た上で、遅滞無く対応します。

 

6.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

 

以上

SSH 個人情報利用目的

当社は、当社の営む事業を円滑に行うために、個人情報を取得することがありますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させて頂きます。

なお、利用目的の範囲外で個人情報を使用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用いたします。

1.就労支援機関・特別支援学校の方々の個人情報

 ・職場見学および職場実習、これらに関する連絡および情報共有

 

2.当社と取引のある法人または団体、コンサルタント、その他契約関係・債権債務関係を有する方の個人情報

 ・業務・取引の遂行、これらに関する連絡および情報共有

 ・契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使または義務の履行

 ・官公庁・公的機関への届出および報告

 

3.採用応募者の方に関する個人情報

 ・採用選考および結果に関する連絡

 ・入社前手続の実施

 

4.役員・従業員(退職者を含む)およびその家族に関する個人情報

 ・就労管理・福利厚生・安全衛生等の適正な実施

 ・教育・研修

 ・労働組合、共済会、健康保険組合、親会社および関係会社などへの連絡等

 ・官公庁・公的機関への届出および報告

 ・退職者への連絡および問い合せ