AVISO DE PRIVACIDAD PARA LOS PROFESIONALES DE LA SALUD (PS) Y OTROS RESPONSABLES DE TOMA DE DECISIONES RELEVANTES

Nombre del responsable del tratamiento

Shionogi S.L.U.

Nuestros datos de contacto

Domicilio social: Calle de Serrano 45, Planta 3 28001, Madrid, España

Correo electrónico: dataprotectionlead@shionogi.eu

Teléfono: +34 91 7697 325 o +44 (0)20 3053 4200

Sitio web: https://www.shionogi.com/eu-es/es/

Categorías de datos personales que recopilamos sobre usted

Datos de identidad y de contacto: nombre completo, género, dirección profesional, números de teléfono, dirección de correo electrónico.

Datos profesionales: lugares de trabajo y dirección, puesto, especialidad médica, formación y titulaciones, publicaciones, premios, afiliaciones.

Datos de interacción: datos de nuestras reuniones/llamadas, su participación en nuestros programas, actividades, eventos del sector, ferias comerciales, ensayos clínicos, sus comentarios, detalles de nuestros contratos, sus preferencias de venta directa.

Datos técnicos: información del uso de nuestras plataformas digitales (por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo, horas de acceso, páginas visitadas).

Fuentes de los datos personales

Directamente de usted, otras empresas del grupo Shionogi, fuentes públicas, Veeva Japan K.K.

Decisiones automatizadas

Ninguna

Fines para los que tratamos sus datos personales

Shionogi tratará sus datos personales para los siguientes fines:

·         Gestionar nuestra relación con usted y llevar a cabo nuestras operaciones comerciales.

·         Notificarle nuestros comunicados de prensa y próximos programas, actividades, eventos del sector, eventos educativos, eventos de difusión por Internet, ferias comerciales, seminarios, charlas concertadas, ensayos clínicos y otros estudios.

·         Comunicar información sobre nuestros productos y servicios adaptados a sus intereses, así como para la participación en encuestas e investigación de mercado (con su consentimiento cuando así lo exija la ley).

·         Cumplir las leyes, las normativas, los códigos y directrices del sector aplicables (también para dar respuesta a eventos adversos, dudas y reclamaciones sobre la seguridad de los productos, consultas de información médica y para comunicar transferencias de valor de conformidad con los códigos del sector aplicables).

·         Cumplir las solicitudes procedentes de organismos reguladores, tribunales, autoridades encargadas de garantizar el cumplimiento de la ley, investigadores gubernamentales o en relación con litigios.

Con quién podemos compartir sus datos personales

Podemos compartir sus datos personales con:

·         Empresas del grupo Shionogi de otras partes del mundo.  Por ejemplo, Shionogi B.V., nuestra función centralizada de recursos humanos, procesa sus datos personales de acuerdo con esta Política de Privacidad.

·         Determinados proveedores de servicios externos, incluidos asesores profesionales tales como abogados, aseguradoras, auditores.

·         Organismos reguladores, autoridades de supervisión en materia de protección de datos, autoridades encargadas de garantizar el cumplimiento de la ley, autoridades gubernamentales, tribunales, árbitros.

·         Socios con los que desarrollemos, vendamos, comercialicemos o distribuyamos productos y servicios.

·         Terceros (incluidas otras empresas del grupo Shionogi) en relación con la venta o la reorganización de nuestro negocio.

Fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales

El fundamento jurídico para la recopilación y el tratamiento de sus datos personales es el siguiente:

·        El tratamiento es necesario para cumplir nuestras obligaciones en virtud de un contrato entre nosotros y usted o su organización.

·        El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal.

·        Ha dado su consentimiento (por ejemplo, para la venta directa) o consentimiento explícito (por ejemplo, para el tratamiento de categorías especiales de datos personales).

·        El tratamiento guarda relación con datos personales que ha hecho públicos.

·        El tratamiento es necesario a los efectos de la medicina preventiva, los diagnósticos médicos, la prestación de atención sanitaria o social o del suministro de tratamiento o la gestión de sistemas y servicios de atención sanitaria.

·        El tratamiento es necesario por razones de interés público en el ámbito de la sanidad pública (es decir, para garantizar elevados niveles de calidad y seguridad de los productos sanitarios).

·        El tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales de una persona.

·        El tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos, que son evaluar, desarrollar y mejorar productos sanitarios, cuando estos intereses no perjudiquen ni menoscaben sus derechos y libertades.

Su derecho a retirar el consentimiento

Cuando haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento.  Se lo hace, ello no afectará a la legalidad de ningún tratamiento para el que tuviéramos su consentimiento con anterioridad a la retirada.

Venta directa

Esperamos que nos permita utilizar sus datos personales para fines de venta directa y para adaptar nuestras comunicaciones comerciales a lo que consideramos que le resultará interesante y pertinente (elaboración de perfiles).   

Puede decidir si desea recibir información de nuestra parte y la forma en que la recibe seleccionando sus preferencias cuando hable con nuestros representantes de ventas.  Puede cambiar de opinión en cualquier momento. 

Ubicación de sus datos personales

Shionogi generalmente conservará sus datos personales en España y en el Reino Unido (donde se ubica la sede Shionogi Europe). Si transferimos sus datos personales a nuestras empresas del grupo Shionogi o a proveedores externos fuera del Reino Unido o del EEE para los fines indicados anteriormente, adoptaremos las medidas adecuadas para protegerlos y cumplir la ley. Tales medidas podrán incluir la formalización de cláusulas contractuales tipo. Podrá solicitar una copia o más información sobre estas cláusulas contractuales tipo a través de los datos de contacto que se indican a continuación.

Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales

Normalmente prevemos conservar sus datos personales durante 2 años tras nuestra última interacción con usted o durante un periodo superior si así lo exigen las leyes o normativas (por ejemplo, en relación con comunicaciones de transferencias de valor a profesionales de la salud). Transcurrido dicho plazo anonimizaremos su información y la conservaremos para el análisis de tendencias de participación.

Sus derechos en relación con sus datos personales

Tiene el derecho de acceso a sus datos personales y, en algunos casos, de solicitarnos que los restrinjamos, suprimamos o rectifiquemos o a oponerse a nuestro tratamiento, así como el derecho de portabilidad de los datos. Para ejercer sus derechos, consulte la sección «Cómo contactar con nosotros» a continuación. Para obtener más información, consulte nuestra Politica de privacidad. 

Para evitar que sus datos se introduzcan de nuevo en nuestros sistemas tras su solicitud de supresión, en su beneficio y para que nosotros cumplamos el RGPD, podemos marcar su nombre y su dirección de correo electrónico con el mensaje «No volver a contactar» en nuestros sistemas. Para ejercer sus derechos, consulte la sección «Cómo contactar con nosotros» a continuación.

Reclamaciones y cómo contactar con nosotros

Si tiene alguna duda con respecto a cómo gestionamos sus datos personales, tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos de privacidad, envíe un correo electrónico a nuestro Encargado de la protección de datos a dataprotectionlead@shionogi.eu en primera instancia.  También puede presentar una reclamación a la autoridade de supervisión competente en materia de protección de datos.