コンプライアンス推進体制と取り組み

SHIONOGIのコンプライアンス推進体制とコンプライアンス推進の取り組みについて紹介しています。

コンプライアンス推進体制

SHIONOGIは、法令遵守と倫理的行動の確保をさらに高めるため「SHIONOGIグループ コード・オブ・コンダクト」を制定し、SHIONOGIグループの役員および従業員にコンプライアンスの浸透を図り、その実践を求めています。当社はコンプライアンスを企業の存続と持続的成長を支える根幹と捉え、すべての事業活動の基盤に据えています。継続的な教育・啓発活動や対話を通じて、同コードに定める価値観や行動規範の理解・浸透を推進し、従業員が自律的に判断・行動できる企業文化の醸成に取り組んでいます。

当社は、代表取締役社長を委員長とするコンプライアンス委員会を中心に、法務・コンプライアンス部に事務局を置き、コンプライアンスを推進しています。

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    コンプライアンス委員会では、SHIONOGIグループにおけるコンプライアンス推進体制を構築、活動方針を決定、コンプライアンス活動プログラムを立案し、全社的なコンプライアンス活動を推進するとともに、その実施状況をモニタリングしています。
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    各管掌を委員長とする管掌コンプライアンス委員会を設置し、管掌下の潜在的なビジネスリスクに対応するため、傘下の組織およびグループ会社に自管掌のコンプライアンス活動方針を決定、周知・徹底し、コンプライアンス推進状況を定期的にコンプライアンス委員会に報告しています。
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    各管掌のコンプライアンス活動方針に則り、本部長・グループ会社社長を「コンプライアンス責任者」、組織長を「コンプライアンス推進者」として、本部、組織の実情に応じたコンプライアンス活動の計画（Plan）・実施（Do）・評価（Check）・改善行動（Action）サイクルを回し、各部門でのコンプライアンスの徹底を図っています。
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    コンプライアンス委員会事務局は、SHIONOGIグループ全体のコンプライアンス推進施策の立案と役員および従業員に向けた贈収賄を含む各種コンプライアンス教育の実施に加え、各部門の推進活動における支援を行っています。
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    内部通報制度として、社内通報窓口（法務・コンプライアンス部）および社外通報窓口（社外弁護士事務所）を設置し、本制度の周知・徹底を図り、不祥事の早期発見および未然防止、再発防止に努めています。
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    情報セキュリティポリシーに基づき情報マネジメント体制を構築し、情報資産を管理しています。また、個人情報保護に関しては、プライバシーポリシーの制定、個人情報の利用目的の公表、個人情報に関する相談・苦情専用窓口の設置、個人情報を取り扱う従業員の教育など、個人情報の適正利用と漏洩防止に向けさまざまな対策を講じています。コンプライアンス委員会は、腐敗防止を含むコンプライアンスの推進状況を取締役会及び監査等委員会に報告し、取締役会による監督につなげています。このうち、通報事案およびコンプライアンス違反に伴う懲戒については、取締役会や監査等委員会に定期的に報告しています。

コンプライアンス意識調査の実施

コンプライアンスの問題点の把握とその改善を目的として、グループの役員および従業員を対象としたコンプライアンス意識調査を定期的に実施しており、コンプライアンスの理解度・浸透度を把握するとともに、各組織におけるコンプライアンス活動にも反映させ、組織風土を含めた課題解決を図っています。

コンプライアンス研修・意識啓発活動

SHIONOGIでは、コンプライアンス委員長自らがコンプライアンスの重要性について語るとともに、執行役員、本部長・グループ会社社長、組織長等を対象とした階層別の研修、全従業員を対象とした情報セキュリティ、医薬品の安全性、ハラスメント、腐敗防止・贈収賄、内部通報等、様々なテーマ別の教育や研修を継続的かつ定期的に実施し、コンプライアンス意識の醸成と理解の促進を図っています。また、「SHIONOGIグループ コード・オブ・コンダクト」の教育や、品質やコンプライアンスを重視する組織風土醸成に向けたGlobal Compliance & Quality Weekを実施しています。

2024年度、当社は医療用医薬品の販売情報提供活動に関するガイドラインに抵触する事案について、厚生労働省から行政指導を受けました。改善にあたっては、既存の管理体制に加え、経営陣によるモニタリングの充実や実施部門におけるコンプライアンス機能の強化を進めるとともに、講演会の企画から実施、事後対応までを網羅した手順を整備しました。また、役員・従業員への教育を強化し、適正な情報提供に関する理解と意識の向上を図っています。さらに、講演スライドの審査プロセスについても、審査体制の拡充や審査基準の標準化、修正後確認プロセスの強化などを進め、多層的なチェック体制を構築しました。